合理分配空间,营造和谐办公环境

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对于大部分上班族来说,白天的大多时间都是和自己的办公桌共同度过
的,一个整洁的办公桌会给人带来好的心情,让自己的工作时间轻松且舒心
但是办公桌的整理不是简单的摆放,而是需要进行空间的分配的。如果空间分
配不合理,那么杂乱将很快就会到来一般办公桌的空间可分为电脑相关器材区域、文书作业区域以及收纳储藏
区域,这三个区域的作用不同,而且个人的使用习惯也不同,所以要有不同的
整理方式。
首先,为了节约空间,电脑最好摆放在边上。假如我们把电脑放在办公桌
中心位置,那么我们就会浪费很多空间,所以说为了桌面空间的合理利用,我
们的电脑应该放置的靠左或者靠右一些。目前有些办公桌会将中央薄抽屉改成
键盘架,如果再把主机放在地上,还能再争取一些桌面空间。腾出来的大部分
桌面区域就能用作文书处理区了。如果这还不够书写和整理文件使用,推荐利
用桌下最上层抽屉或桌边柜的台面收拾零碎的文书,而剩下的抽屉区域和桌面
所剩无几的空间则划给收纳储藏区。
桌面是很显眼的位置,桌面整理好了会给人耳目一新的感觉。桌面整理
完成,那接下来我们该整理哪些地方呢?下面我们开始谈一谈文书作业区域
的整理。文书作业区域一般有很多抽屉,这些抽屉中的空间也要进行合理的
规划。
抽屉不可以随意放置东西,一旦乱放就会显得凌乱不堪,当你找东西的时
候那真是麻烦至极。一些纵深较深的抽屉适合保存文件,右侧最上方的抽屉里
可以放笔类、图章以及透明胶带等较为常用的东西,拉开就能取到;中段抽
屉可以放正在办理的文件;最下面一个抽屉可以用来放“已办、需保存”的
文件。
抽屉太少,不够用怎么办?这时候我们就用隔断来解决这个问题吧!例
如,将抽屉用隔板一分为二,原本3个抽屉就变成6个空格,多了一倍分类置物
空间。我们还可以利用没盖子的小盒子再做成隔断,或再隔成“九宫格”,将
各种物品分别放置,只要拉开抽屉就能一目了然,可以随手取拿。
办公桌收纳储藏的区域虽然不会很大,但是我们可以开动脑筋,用自己的
聪明才智整理出一个舒适方便的办公环境。
整理启示Q
不要小看这一张办公桌,如果你懂得合理分配,那么它将会为你呈现
出更为舒适的办公环境,假如你总是对它上面的物品进行随意安置,那么
“脏、乱、差”的局面可能正向你悄悄靠近。