你是否想拥有一间整洁的办公室?
曾经有人统计十过,人们每天在办公室的时间基本上同在家的时间相等,也就是说,办公室已经是第二个“家”。办公环境的整洁程度,无形中会影响到
身处其中的工作者的心情,并进一步影响到工作的效率。
海文是一名律师,在工作上他可以说是得心应手,但是对于办公室的
整理方面他非常苦恼。每天来到办公室,他都感到非常的压抑,因为面对
一堆堆的文件和杂物他完全不知道如何整理,乱糟糟的环境给他的心情造
成了很大的影响,有时候因为办公环境的问题自己总是找不到需要的资
料,这类问题对工作的影响是必然的。于是海文就找来自己的好友阿宇
位整理方面的高手。当踏进海文宽敞明亮的办公室时,映入阿宇眼帘的
是无处不在的纸堆。
很多时候,我们都在一边制造一堆堆废纸,一边发誓说过一会儿就收拾。
孰料别的事情经常会打乱我们的计划,结果那些纸就一直堆放在那里了,而且
我们对此视而不见,好像房间就应该是这样的。海文就是让这样一个普通问题
给打败了。其实,他忽略的可不仅仅是几张纸。
海文常用的工具书零零散散地放在办公桌右侧的地板上,办公室里倒是有
个大书柜,里面摆满了纪念品和家庭相册,当阿宇问里面还装着什么东西时
海文已经不记得了,因为他已经好些年没看过那些东西了,我们应该很难猜到
阿宇在里面发现了什么,那是一堆布满灰尘的法律课本!如今这些课本已经对
海文来说没有什么用途了,但是却占据着好大的空间。
随后阿宇还看到了什么呢?书柜上有两个放文件的小抽屉,里面可真是什
么都有啊!海文也有好些年没开过这两个抽屉了。
阿宇和海文一起先花了一小时把海文堆在桌上的一摞摞法律文件按类别整
理了一下,那些都是他已经办完的案子,早该分类归档了。收拾好后,海文的
助理把文件放到了办公室外面的档案室,这一行动可谓是大快人心,海文激动
不已:我终于可以有清爽的办公桌面了!
阿宇发现,海文还需要两个小书架:一个放工具书,以方便拿取,一个放
助理要用的案件资料。当第二个小书架上出现案件资料后,海文的助理不用问
就知道该清理一下这些资料,备战下一个案件了。简简单单的两件家具,让海
文摆脱了文件随处乱放的混乱状态。
阿宇清理了那些旧课本后,海文发现书架上已经腾出了很大空间可以放
现在有用的东西了。随后阿宇和海文清理了书架上的两个抽屉,腾出了空间放
海文最近要办案件的资料。海文收拾得很起劲儿,清理出的垃圾把所有的垃圾
桶都装满了,而且他们还打电话叫了保洁员和一辆小型垃圾车。只花了几个小
时,海文的办公室就焕然一新了
随后,阿宇让助理订购了两盆绿植摆放在办公室上,此刻海文感觉到整个
办公室焕发了前所未有的生机与活力。
随后的日子,海文渐渐感受到了整理的必要性,随时打扫并且做到物归原
处,整洁的办公环境不仅大大提高了海文的工作效率,还让海文远离了杂乱堆
积的苦恼,在办公室的每一天都感觉舒心清爽。
办公室是自己的第二个“家”,办公室整洁了,自己的心情会更好,工作
的效率也会更高,希望大家能够谨记这一点,做一个爱整理的人。
第一,学会“绿化”你的办公室。
办公室如果过于紧张化,会给人带来一种压抑感,这样下来会让人们觉得疲惫或者烦闷。我们可以通过美化办公室的环境,用适当的绿化平复内心的不
安,让你工作时更专注。比如,放置一小盆仙人掌或是芦荟在案头,这样的植
物极容易照顾,同时又充满绿意,据说还有抗电脑辐射的作用。关键是绿色植
物能够带来一种生机,让人们放松心情、焕发活力。
第二,没用的物品要清理掉。
如果在一定的空间里堆积过多的东西,不仅起不到美化的效果,反而让人
们觉得压抑、喘不过气来。所以说,我们要适当的放一些装饰品,不要堆积太
多,有些东西该清理还是要清理掉的,否则会对我们的工作带来很多不好的影
响。比如,很多年轻职场女性喜欢在办公桌上放置一些充满童趣的玩具,从五
彩斑斓的水杯到形制各异的玩偶,都被她们]用来装点办公环境。但是,这样的
物品一两件就行,超过一定的限度,会给人不成熟的感觉,给工作带来不便
无形中降低了工作效率。
第三,定期打扫
办公室的整洁离不开打扫,打扫不仅让我们的工作环境卫生、健康,还
会给我们带来焕然一新的感觉。平日里我们要保持办公桌的整洁,不要给人留
下一种处处是灰尘的坏印象,否则谁还愿意与你共事呢?要定期打扫办公室卫
生,要经常打开窗户换气,保持室内空气清新,这样下来,我们才会在办公室
里时刻保持着积极阳光的心态。
整理启示Q
身处凌乱不堪的工作环境中,谁会有好的效率呢?而在干净的办公
室中,将会受到严谨有序的工作环境的染,做事也会不由自主地讲究秩
序。我们不要求将办公室布置得如同星级宾馆一样,但必须整洁、有序
并且能够为工作带来方便。
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